體裁 | 稱謂 |
私函 | （修飾語）＋姓/名＋（身份） 例1：尊敬的＋李＋老師例2：家寶＋表妹 |
公函建議書 | （機構）＋職銜＋姓名＋通稱＋知照語
例1：香城商會＋總裁＋鄭一心＋先生＋鈞鑒例2：林家寶＋博士＋道鑒 |
演講辭 | 先特後泛＋先尊後卑＋先客後主 例：李局長、陳校監、梁校長、各位來賓、各位老師、各位家長、各位同學 |
受文者 | 知照語 |
長輩 | 尊鑒 |
平輩 | 大鑒/台鑒 |
女士 | 雅鑒 |
部門主管、軍政界 | 鈞鑒 |
文教界 | 道鑒 |
受文者 | 安好語 |
長輩 | 尊安/福安 |
平輩 | 台安/大安 |
晚輩 | 台安/近安 |
部門主管、軍政界 | 鈞安 |
文教界 | 教安/道安 |
商界 | 籌安/商祺 |
宗教界 | 道安 |
恭敬詞語 | 用法 |
尊函 | 稱呼別人來信 |
敬悉、收悉 | 清楚明白對方來信中所說的事情和所表達的意思。 |
敬祈、尚祈、 敬希、敬候 | 要求別人做事，希望別人有所行動，如「敬祈笑納」、「敬希蒞臨指導」。 |
承蒙 | 在感謝對方的某些行動，比如「承蒙熱情招待，感激之至」 |
蒙 | 「蒙」有時候可以單獨使用，也是「得到」的意思，如「如蒙貴公司錄用」、「倘蒙答允蒞臨講學」等。 |
無任/不勝 | 「非常」、「十分」的意思，如「無任感激」、「不勝厚幸」。 |
專此、耑此 | 意指我特意為了這件事情寫信給您，有時候可以在後面再加上一些動詞，如「耑此奉覆」是特意寫這封信給您回覆，「耑此布達」是特意寫這封信陳述表達我的意思。 |
第一段：背景＋寫作目的 |
第二、三段：情況/措施＋例子/做法＋效果/影響 |
第四段：總結＋展望 |
2024考評局樣本試卷示例：
校長、各位老師、各位同學:
大家好，我是學生會主席王天欣。相信同學定有留意到我校的固體廢物問題，故此，本會舉辦了「綠色生活『無塑』校園」行動，希望同學藉此提高環保意識，培養良好的生活習慣，實行源頭減廢。[背景]明白同學對此會有不同意見，期望接下來能釋除同學的疑慮。[寫作目的]
在停售所有塑膠樽裝飲料方面，我明白同學會認為樽裝飲料很重要，如練習完籃球後，同學會購買「能量水」。[中心句＋情況]行動中每個樓層都有增設水機，[措施]同學可以在運動後飲用食水[做法]每層的水機能方便同學即時補充水份，水是人不可或缺的，也是最健康和天然的飲品。同學既能從源頭減廢，同時又可培養飲水這個良好的習慣，何樂而不為呢?[效果]
另外，我理解不會提供即棄塑膠餐具也會令同學會覺得書包很重，又要排隊洗餐具，會更麻煩。[中心句＋情況]，行動在食物部旁設立餐具洗滌區，供同學清洗自備餐具。[措施]在排隊方面，行動沒有強制要求同學必須於學校清洗好餐具，不想等待的同學可選擇帶回家洗，其實也同樣方便。[做法] 一個餐具不過是幾百克，比手機還輕，不過是這樣的重量，卻能為我們所居住的土地帶來一絲良好的改變，難道不值得嗎?[效果]
塑膠問題所帶來的後果其實也是由我們人類承擔。不要給自己借口而不做，或許當你嘗試改變，會發現背後的好處。[總結]這一切都是事在人為，相信同學一定能做到，齊參與行動，保護地球吧！多謝。[展望]
